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    학술행사 및 국제학술대회 초록 심사 기능 및 발표확인증 기능 소개

    2024.10.07



이번 포스트는 온라인 행사등록과 함께 진행되는 초록접수 시스템 에 사용되는 초록심사발표확인증 출력 기능에 알아보겠습니다.

#온라인 초록접수, #온라인 초록심사, #발표확인증, #계제예정서, #게재확인서

 

최근 들어 학회 홈페이지에서 온라인 행사등록과 함께 초록접수까지 도입하고 있는 추세가 증가하면서, 이에 동반되어 지는 기능으로 초록심사발표확인증 출력 업무를 학회사무국에서 오프라인으로 진행하는 경우가 있습니다.

접수되는 초록 편수가 많게 되면, 학회사무국에서의 업무는 당연히 증가할 수 밖에 없습니다.

학회 사무국에서는 온라인으로 접수된 초록의 발표분야, 발표방식 등을 확인하고, 섭외된 심사위원에게 접수된 초록 내용과 함께 메일 발송(심사배정)을 하게되며, 심사위원은 메일로 전달받은 초록 내용을 심사 후 결과내용을 학회 사무국에 회신하고, 학회 사무국에는 다시 취합된 심사 결과로 저자에게 심사결과 통보 메일을 보내고, 게재가능 논문은 학회지 발간 진행 및 제출자(발표자에게는 발표확인증을 개별로 우편 또는 이메일로 보내게 되는 업무를 하게 됩니다.

이러한, 진행과정에서, 초록심사발표확인증 업무를 온라인에도 진행을 할 수 있기 때문에, 학회 사무국 업무에 많은 도움이 될 수 있습니다.

#초록접수 #심사배정 #초록심사 #결과통보 #학회지발간 #발표분야 #발표방식 #발표유형 #발표방법 #발표형식

 

아래는 메드소프트 홈페이지 제작 사례로 초록심사 및 발표확인증 기능에 대한 예시 화면입니다.



[초록심사 관리자]

관리자는 접수된 초록 목록에서 심사위원 배정 및 심사위원들에게 심사요청 메일을 일괄 발송 할 수 있습니다.

게재가(Accept) 또는 게재불가(Reject) 에 따라 저자에게 심사 결과 통보 메일을 일괄 발송 할 수 있습니다.

#초록심사 #게재가 #게재불가 #심사요청메일 #결과통보메일



​[심사위원 배정]

하나의 초록에 대해서 1인 심사 또는 여러명 심사위원을 배정할 수 있습니다.

#초록 심사배정 #심사요청메일

 




[심사위원 초록심사]​

심사위원은 홈페이지 초록심사 전용 메뉴로 이동하여, 본인이 배정받은 목록 확인 및 초록심사를 할 수 있습니다.

심사화면 양식은 학회 사정에 맞게 변경이 가능합니다.

#초록심사 #심사위원 #심사결과

 





 

[사용자 발표확인증 출력]

초록 제출자(발표자)는 심사 및 학회 결정에 따라 학회지에 게재논문으로 결정된 경우, 홈페이지 초록제출목록에서 발표증명서를 출력할 수 있습니다.

발표증명서 명칭 및 출력양식은 학회 사정에 맞게 변경이 가능합니다.

#발표증명서 #게재예정서 #게재증명서 #게재확인서​ #발표확인증

​학회사무국PCO에서는 위의 기능을 활용하여, 가장 바쁠 수 있는 기간에 업무 부담을 줄일 수 있는 효과가 있습니다.​

 

메드소프트10년 이상의 풍부한 홈페이지 제작 경험을 가지고 있으며, 100여 차레 이상의 국제학술대회 사이트를 제작 진행 하였습니다.

국제학술대회의 사전등록은 제작 업체의 경험이 풍부할 수록 학회사무국 또는 PCO의 업무 및 실제 행사 진행에 있어, 훨씬 수월해지기에,

많은 도움이 되는 것은 당연합니다.

 

메드소프트의 이러한, 많은 학술대회 제작 노하우가 녹아있는 솔루션으로 국내학술행사국제학술대회 진행에서 새로 경험을 해보시길 바랍니다.​


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