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국제학술대회
행사 등록시 등록비에 회비 포함하여 결제할 수 있는 기능 소개
2024.10.07
이번 포스트는 사용자가 온라인 사전 등록 신청시 행사 등록비와 학회 연회비를 함께 결제할 수 있는 기능에 대해 소개합니다.
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대체로, 학회 사무국에서 매년 진행하는 춘계(동계) 학술대회, 추계(하계) 학술대회 행사의 경우는 회원등급에 따라 등록비 차등을 두고,
연수강좌, 보수교육, 세미나 같은 교육 목적의 행사는 무료등록 또는 회원등급에 따른 차등을 두지 않고, 동일한 등록비로 진행합니다.
이와 같이 행사 유형에 따라, 회원등급에 따른 등록비 차등이 있는 경우, 사용자는 회비 납부를 먼저 결제하고, 사전등록 신청을 하게 됩니다.
이처럼, 사용자는 회비 납부와 행사 등록비 결제를 각각 진행해야 하며, 무통장입금 결제는 관리자가 입금확인을 해주어야 하기 때문에,
사용자 입장에서는 다소 번거러울 수 있습니다.
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사용자가 학회 홈페이지 이용에 불편한 불편이 없도록, 학회 사무국에서는 사전등록시에 사용자가 등록비와 회비납부를 한번에 진행할 수 있게 합니다.
사용자는 여러 페이지를 이동하지 않아도 되기 때문에, 홈페이지의 사용자 경험이 향상됩니다.
학회 사정에 따라, 진행하는 행사의 온라인 사전등록 기간이 겹쳐지더라도, 회원등급에 따른 등록비 차등이 있는 행사에만 회비 납부 설정을 하여,
사용자는 혼동없이 회비 납부를 함으로써, 좀 더 편리하게 서비스 혜택을 이용할 수 있습니다.
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[사용자 사전등록 신청 화면1]
[사용자 사전등록 신청 화면2]
[사용자 결제내역 화면]
[사용자 회비납부 내역 화면]
학회 사용자가 회원 등급을 획득하고, 유지하는 목적은 학회에서 제공되는 서비스 혜택을 누리기 위함입니다.
하지만, 사용자는 매년 본인의 회원 등급기간을 확인하고, 만료기간 전에 회비 납부처리를 하지 않는 경우가 더러 있고,
학회에서 제공하는 서비스를 이용할때에만, 홈페이지 방문을 하게되는 경우가 많기 때문에, 적절한 회원 등급 유지가 잘 되지 않습니다.
학회에서는 매년 정기적으로 진행되는 행사(춘계 학술대회, 추계 학술대회)에, 온라인 사전등록 신청시 회비 납부하게 함으로써,
사용자는 불편없이, 회원 등급 유지 관리에 신경을 덜 쓰게되고, 서비스 이용에 더 집중할 수 있습니다.
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국제학술대회의 사전등록은 제작 업체의 경험이 풍부할 수록 학회사무국 또는 PCO의 업무 및 실제 행사 진행에 있어, 훨씬 수월해지기에,
많은 도움이 되는 것은 당연합니다.
메드소프트의 이러한, 많은 학술대회 제작 노하우가 녹아있는 솔루션으로 국내학술행사 및 국제학술대회 진행에서 새로 경험을 해보시길 바랍니다.