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국제학술대회
학술행사 및 국제학술대회 초록 심사 기능 및 발표확인증 기능 소개
2024.10.07
이번 포스트는 온라인 행사등록과 함께 진행되는 초록접수 시스템 에 사용되는 초록심사와 발표확인증 출력 기능에 알아보겠습니다.
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최근 들어 학회 홈페이지에서 온라인 행사등록과 함께 초록접수까지 도입하고 있는 추세가 증가하면서, 이에 동반되어 지는 기능으로 초록심사 및 발표확인증 출력 업무를 학회사무국에서 오프라인으로 진행하는 경우가 있습니다.
접수되는 초록 편수가 많게 되면, 학회사무국에서의 업무는 당연히 증가할 수 밖에 없습니다.
학회 사무국에서는 온라인으로 접수된 초록의 발표분야, 발표방식 등을 확인하고, 섭외된 심사위원에게 접수된 초록 내용과 함께 메일 발송(심사배정)을 하게되며, 심사위원은 메일로 전달받은 초록 내용을 심사 후 결과내용을 학회 사무국에 회신하고, 학회 사무국에는 다시 취합된 심사 결과로 저자에게 심사결과 통보 메일을 보내고, 게재가능 논문은 학회지 발간 진행 및 제출자(발표자에게는 발표확인증을 개별로 우편 또는 이메일로 보내게 되는 업무를 하게 됩니다.
이러한, 진행과정에서, 초록심사와 발표확인증 업무를 온라인에도 진행을 할 수 있기 때문에, 학회 사무국 업무에 많은 도움이 될 수 있습니다.
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아래는 메드소프트 홈페이지 제작 사례로 초록심사 및 발표확인증 기능에 대한 예시 화면입니다.
[초록심사 관리자]
관리자는 접수된 초록 목록에서 심사위원 배정 및 심사위원들에게 심사요청 메일을 일괄 발송 할 수 있습니다.
게재가(Accept) 또는 게재불가(Reject) 에 따라 저자에게 심사 결과 통보 메일을 일괄 발송 할 수 있습니다.
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[심사위원 배정]
하나의 초록에 대해서 1인 심사 또는 여러명 심사위원을 배정할 수 있습니다.
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[심사위원 초록심사]
심사위원은 홈페이지 초록심사 전용 메뉴로 이동하여, 본인이 배정받은 목록 확인 및 초록심사를 할 수 있습니다.
심사화면 양식은 학회 사정에 맞게 변경이 가능합니다.
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[사용자 발표확인증 출력]
초록 제출자(발표자)는 심사 및 학회 결정에 따라 학회지에 게재논문으로 결정된 경우, 홈페이지 초록제출목록에서 발표증명서를 출력할 수 있습니다.
발표증명서 명칭 및 출력양식은 학회 사정에 맞게 변경이 가능합니다.
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학회사무국 및 PCO에서는 위의 기능을 활용하여, 가장 바쁠 수 있는 기간에 업무 부담을 줄일 수 있는 효과가 있습니다.
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많은 도움이 되는 것은 당연합니다.
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