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국제학술대회
학술대회 온라인 사전등록 기능 (1차등록, 2차등록, 3차등록) 소개
2024.10.07
이번 포스트에는 학회 업무 전산화에 꼭 필요한 행사 시스템 중 사전등록 기간 기능에 대해 소개해보려고 합니다.
#사전등록 기간 기능
학회 사무국이나 PCO 업무를 하고 계시다면, 모두 아시겠지만, 국제학술대회의 경우는 대부분 Early-bird(Pre-) Registration (1차 사전등록),
Regular(Standard) Registration (2차 사전등록), On-site Registration(현장 방문 등록) 으로 크게 3번에 나누어 온라인 등록을 받습니다.
#Early-bird, Pre-Registration, #Regular, Standard Registration, #On-site Registration
이렇게 각 등록기간에 따라 등록비, 선택 옵션 제한 등의 차등을 두는 이유는 사용자들에게 등록비 할인 혜택을 주어 등록 독려를 하기 위한 목적입니다.
#등록기간 설정
아래는 메드소프트 홈페이지 제작 사례 예시화면으로, 사용자 화면과 관리자 화면을 간단히 엿볼 수 있습니다.
사전등록 기간에 따른 등록비 차등 안내 예시 화면
사용자 사전등록 예시 화면
사전등록 기간 관리자 설정 화면
사전등록 기간에 따른 관리자 등록비 차등 설정 화면
사전등록 기간에 따른 관리자 선택 옵션 차등 설정 화면
#사전등록 기간 등록비 차등 기능 설정
사전등록 기간에 따라 적용되는 사용자와 관리자의 이해를 돕기위한 예시화면으로, 학회 요구사항에 맞춰서 유동적으로 적용을 할 수 있습니다.
학회 사무국 및 PCO에서는 위의 기능을 활용하여, 등록기간에 따른 기본 등록비 차등 및 선택 옵션에 따른 등록비까지 유동적으로 관리할 수 있으며,
설정을 통해, 즉각적으로 사용자화면에 변경사항을 적용할 수 있게 됩니다.
메드소프트는 10년 이상의 풍부한 홈페이지 제작 경험을 가지고 있으며, 100여 차레 이상의 국제학술대회 사이트를 제작 진행 하였습니다.
국제학술대회의 사전등록은 제작 업체의 경험이 풍부할 수록 사무국 또는 PCO의 업무 및 실제 행사 진행에 있어, 훨씬 수월해지기에,
많은 도움이 되는 것은 당연합니다.
경험이 부족한 제작 업체의 경우, 대체로 해외결제, 달러결제, 기간별 등록비 설정등의 프로세스를 이해하더라도,
실제 학술대회 사이트에 기능 적용 및 운용을 해보게 되면 여러 가지 문제점 및 시행착오를 겪을 수 밖에 없습니다.
메드소프트의 이러한, 많은 학술대회 제작 노하우가 녹아있는 솔루션으로 국제학술대회 진행에서 새로 경험을 해보시길 바랍니다.